Експерт обяснява защо проверяването на служебната поща и работните чатове пречи на пълноценната почивка и как да се върнем на работа истински отпочинали
Много служители продължават да следят служебната си кореспонденция и работните чатове дори когато са в отпуск. Вместо да се откъснат напълно от професионалните си ангажименти, те проверяват съобщенията „за всеки случай“ и следят какво се случва в офиса. Според експерта това пречи на организма и психиката да се възстановят пълноценно.
Лилия Жигулева, изпълнителен директор на изследователската компания Happy Job, коментира проблема.
Защо не можем да се откъснем от работата?
Причината не е само в натоварването преди отпуската. Често става дума и за вътрешни нагласи.
Много хора започват да се притесняват още преди да излязат в почивка – какви задачи ги очакват след връщането, какво може да се обърка в тяхно отсъствие и дали колегите ще се справят без тях.
Създава се и усещането, че „добрият служител“ винаги трябва да бъде на разположение.
„Много хора продължават да отварят електронната си поща „за всеки случай“, влизат в работните чатове без реална необходимост и следят какво се случва, въпреки че няма причина да го правят“, обяснява Жигулева.
Когато отпускът всъщност не е отпуск
Друг сериозен проблем е липсата на ясна организация преди отсъствието.
Ако служителят не е предал задачите си и остава единственият човек, който може да взема определени решения, той може официално да е в отпуск, но на практика продължава да участва в работните процеси.
Вместо да се върне отпочинал, той просто се оказва временно дистанциран от натоварването. Това може да доведе до натрупване на умора, по-ниска концентрация и спад на мотивацията след завръщането.
Как да направим отпуската истинска почивка?
Според експерта компаниите трябва предварително да създадат ясни правила за отсъствието на служителите.
Сред добрите практики са:
-
ясно предаване на текущите задачи;
-
определяне на човек, който да замества служителя;
-
прозрачна организация на работните процеси;
-
налична база с необходимата информация;
-
предварително уточняване в какви случаи контактът с отсъстващия служител е допустим.
Връзката със служител по време на отпуск е оправдана единствено при критични ситуации, свързани с безопасността, сериозни рискове за клиенти, финансови загуби или необходимост от осигуряване на непрекъсваемост на бизнеса.
Имате право да не сте на разположение
От своя страна служителите е добре предварително да предадат задачите си, да изключат известията и да се откажат от навика постоянно да проверяват служебните съобщения.
Посланието на експерта е категорично: да бъдеш недостъпен по време на отпуск не е признак на слабост, а нормална част от почивката.
А пълноценната почивка не означава просто да не сте физически в офиса. Тя означава и да позволите на ума си да излезе от работен режим.
